Отдел диссертационных советов

Отдел диссертационных советов (сокращенное наименование - ОДС) является структурным подразделением ВГТУ. Отдел диссертационных советов создан приказом ректора ВГТУ от 25.04.2019 № 216.

Основными задачами отдела являются:

• организационно-методическое, информационное и техническое сопровождение процесса защит в диссертационных советах ВГТУ;
• контроль показателей эффективности деятельности диссертационных советов ВГТУ;
• контроль показателей публикационной активности членов диссертационных советов;
• содействие развитию сети диссертационных советов ВГТУ. Помощь в подготовке сведений и документации по открытию новых и изменению состава существующих диссертационных советов;
• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих аттестационную деятельность в ВГТУ;
• взаимодействие с диссертационными советами по вопросам организации их деятельности с соблюдением процедурных вопросов в соответствии с Административным регламентом Министерства образования и науки Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче по ходатайствам образовательных организаций высшего образования, образовательных организаций дополнительного профессионального образования и научных организаций разрешений на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, определению и изменению составов этих советов, определению перечня научных специальностей, по которым этим советам предоставляется право приема диссертаций для защиты, Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук и Положением о присуждении ученых степеней.

• консультирование соискателей ученых степеней по вопросам подготовки и представления документов на предварительное рассмотрение в диссертационные советы ВГТУ;
• консультирование председателей и ученых секретарей диссертационных советов по вопросам изменения нормативно-правовой базы аттестации научно-педагогических кадров;
• контроль соответствия всех документов, представляемых соискателями в диссертационные советы, существующим критериям, а так же соблюдения порядка тиражирования и рассылки авторефератов;
• проведение мониторинга показателей публикационной активности членов диссертационных советов. Своевременное информирование об этом председателей и ученых секретарей диссертационных советов;
• размещение и удаление необходимой информации о диссертационных советах и рассматриваемых в них диссертациях на сайте ВГТУ в установленные сроки;
• осуществление взаимодействия с диссертационными советами по вопросам организации их деятельности и проведения заседаний с соблюдением процедурных вопросов в соответствии с Административным регламентом и Положениями. Согласование планов проведения заседаний диссертационных советов с председателями и учеными секретарями;
• обеспечение технического сопровождения заседаний диссертационных советов (зал заседаний, видео- и аудиозапись, оформление договоров об оказании услуг по оппонированию диссертаций и т.п.);
• внесение аттестационных дел соискателей в систему ЕГИСМ Минобрнауки России в зависимости от этапа прохождения рассмотрения диссертаций;
• формирование аттестационных дел соискателей ученых степеней по результатам защит и контроль их отправки в ВАК;
• контроль передачи текстов диссертаций и информационных карт диссертаций во ФГАНУ ЦИТиС и Российскую государственную библиотеку;
• подготовка и сдача в архив аттестационных дел соискателей ученых степеней;
• работа с входящей документацией по диссертационным советам: ответы на письма, регистрация и проверка правильности оформления отзывов на диссертации и авторефераты, ответы на запросы ВАК;
• подготовка и выдача справок по текущим и прошедшим защитам;
• внесение данных, касающихся аттестации научных и научно-педагогических работников ВГТУ, в различные информационные системы Минобрнауки России;
• помощь в подготовке сведений и документации по открытию новых и изменению состава существующих диссертационных советов. Загрузка необходимых сведений в федеральную информационную − систему государственной научной аттестации (ФИС ГНА);
• загрузка в ФИС ГНА и отправка в ВАК статистических отчетов и информационных материалов о деятельности диссертационных советов;
• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих аттестационную деятельность в ВГТУ в пределах компетенции Отдела;
• проверка и контроль соответствия существующим требованиям заключений, выдаваемых по диссертациям, выполненным на базе ВГТУ, и отзывов на диссертации, в случае выступления ВГТУ в качестве ведущей организации;
• администрирование системы «Антиплагиат».