Обеспечивает единый порядок документирования, учёта и прохождения документов, поступающей и исходящей корреспонденции в университете с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, а также выдачу справочной информации о прохождении, состоянии рассмотрения корреспонденции.
Обеспечивает правильное и своевременное исполнение распорядительных документов и поручений вышестоящих органов в соответствии с действующим законодательством
В своей деятельности отдел документооборота и архивного обеспечения руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом ВГТУ, внутренними нормативными и распорядительными документами ВГТУ.